Power Automate快速仕事術 業務自動化の「計画」「設計」からCopi

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Product Description

関係者へのリマインド送信、メールで届いた情報の集約、散らばったファイルやタスクの整理整頓などなど。
あなたの日常に「誰か代わりにやってくれないかな……」と思うシゴトはあふれていませんか?
このような繰り返し作業(定型業務)は、Power Automateを使ってラクしちゃいましょう!

Power Automateは、さまざまなクラウドサービス(Teams、Outlook、OneDriveなど)を連携させ、業務を自動化するためのツールです。
ノーコード・ローコードで開発できることが特徴であり、プログラミングについての知識がない方もかんたんに自動化を実現できます。

本書では、Power Automateを活用して身近なシゴトを自動化するノウハウを、講師歴30年以上のMicrosoft認定トレーナ―がわかりやすく解説。
「計画」「設計」「作成」「テスト」「展開と改良」の実践的な5ステップで、自分で考えて自動化するための応用力が身につきます。
さらに最終章では、Copilot for Microsoft 365を利用した、最先端のフロー作成についても紹介しています。
はじめに

■■■第1章Power Automateと自動化のイメージをつかむ
■■Power Automateとは何かを理解する
■Power Platformの5つのサービスの共通点
■Power Automateのライセンス
■Power Automateの3つのフロー
■クラウドフローを作成する際の流れ
■■実習1-1Teamsにメッセージを投稿する
■利用するクラウドサービスの準備
■Power Automateの準備
■クラウドフローの作成
■クラウドフローをスマートフォンから実行

■■■第2章Power Automateと自動化のキホンを押さえる
■■クラウドフローの「仕組み」を理解する
■「アクション」と「トリガー」
■「データソース」と「コネクタ」
■「パラメーター」と「動的コンテンツ」
■「変数」とは
■「関数」とは
■流れを制御する「4種類の処理」
■■業務自動化の「流れ」を理解する
■「計画」で対象業務を「見える化」する
■「設計」で新しい自動化プロセスを決定する
■■実習2-1「テンプレート」で自動化できる業務のイメージをつかむ
■Power Automateのテンプレートを確認する
■使用するクラウドサービスから目的のテンプレートを探す

■■■第3章重要な連絡を見逃さない! 対応速度の最速化
■■実習3-1重要なメールをチャットツールに転送する
■自動化の「計画」
■自動化の「設計」
■Lesson1Outlookで受信したメールをTeamsに投稿する
■Lesson2重要度「高」のメールのみTeamsに投稿する
■Lesson3件名に「問合せ」と書かれていたらTeamsに投稿する
■■実習3-2顧客の問合せをチャットツールに転送する
■自動化の「計画」
■自動化の「設計」
■実習の準備
■Lesson1Formsのトリガーとパラメーターを設定する
■Lesson2Teamsのアクションとパラメーターを設定する
■Lesson3作成したフローをテストする

■■■第4章シゴトのためのシゴトを増やさない! リマインドの自動化
■■リマインド自動化の「計画」と「設計」
■自動化の「計画」
■自動化の「設計」
■■実習4-1タスクの期日を判定し、リマインドする
■実習の準備
■Lesson1定期的に実行されるクラウドフローを作成する
■Lesson2クラウドフローで「変数」を利用する

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